Eğitim ve Enformasyon Müdürlüğü Görev Tanımı:

• Aday memurların yetiştirilmesine yönelik, Cumhurbaşkanlığı Uzaktan Eğitim Kapısı üzerinden yapılan Temel Eğitim Programına aday memurların katılımlarını sağlamak, eğitimlerini takip etmek ve eğitim sonrasında sınavlarını yapmak,
• Aday Memurluğu onaylanan asli memurların eğitim bilgileri ve sınav sonuç bilgilerinin sistemde kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Üniversitemiz personelinin günün koşullarına uygun olarak yetişmelerini ve görevlerinin gerektirdiği bilgi, beceri ve davranışlara sahip tutum kazanmalarını sağlamak, verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları için uygulanacak hizmet içi eğitimin planlama esaslarını ve değerlendirme usullerini belirlemek,
• Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim programları düzenlemek ve bu sürece ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
• 2023 yılı Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları tarafından başlatılan Ulusal Staj Programı kapsamındaki tüm iş ve işlemleri yürütmek,
• Yükseköğretim üst kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğine göre, kurumun ihtiyaçları doğrultusunda yapılacak olan sınava ilişkin tüm sürecin yürütülmesi ile ilgili işlemleri yapmak,
• 2023-2027 Stratejik Plan dahilinde Birim Eylem Planı ile Uyum Eylem Planlarını hazırlamak,

Sendika Şefliği Görev Tanımı:
4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu ile bu kanuna bağlı olarak yayınlanan yönetmelikler kapsamında; Üniversitemiz personelinin sendikal hak ve yükümlülükleri çerçevesinde üyelik işlemleri, aidat kesintileri, toplu sözleşme uygulamaları, sendikalar ile Üniversite arasındaki yazışma ve koordinasyon hizmetlerini yürütmektir.
Bu kapsamda yürütülen iş ve işlemler kısaca;

• Üniversitemiz personelinin sendika üyelik ve istifa başvurularını mevzuata uygun olarak kayıt altına almak ve işleme koymak,
• Üyelik ve istifalara ilişkin yazışmaları hazırlamak, sendikalara bildirimde bulunmak,
• Sendika aidatlarının ilgili sendikalara zamanında aktarılmasını sağlamak ve takip etmek,
• Sendika kesintilerinin her ayın 15’inden sonra başkanlığımız web sitesinde yayınlanması sağlamak,
• Sendikalarla Üniversitemiz arasında resmi yazışmaları yürütmek, talepleri ilgili birimlere iletmek,
• Üyelik ve aidat işlemleriyle ilgili çıkan uyuşmazlıkları incelemek,
• Sendika üyelik formları, istifa dilekçeleri, aidat bordroları ve ilgili belgeleri arşivlemek, dijital kayıtların güncelliğini sağlamak,
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek üst yönetime bilgi vermek ve uygulamaları buna göre güncellemek,
• Sendikal haklar ve toplu sözleşme uygulamaları konusunda personele bilgilendirme yapmak,
• Yönetmelik gereği K.İ.K. Toplantıları ile Yetki Tespit Toplantılarının organizasyonunu yapmak ve toplantılar hakkında üniversitemiz yöneticileri ile sendika yöneticilerini öncesinde yazılı olarak bilgilendirmek gibi konular Sendika Şefliğinin görev alanları arasında yer almaktadır.