İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
| Adı ve Soyadı | Ünvanı | Telefon No | e-posta |
|---|---|---|---|
| Ayla POLAT | Şube Müdürü | 305 23 04 | ayla.polat@hacettepe.edu.tr |
| Davut AYDOĞAN | Şef | 305 10 26 | davut.aydogan@hacettepe.edu.tr |
| Adem ÜNAL | Hizmetli | 305 23 03 | adem.unal@hacette.edu.tr |
| Serpil KORAL | İşçi | 305 23 06 | serpilkoral@hacettepe.edu.tr |
| Ayşe AYDEMİR | Hizmetli | 305 23 06 | |
| İdari İşler Şefliği (Beytepe) | |||
| Adı ve Soyadı | Ünvanı | Telefon No | e-posta |
| Nuriye AVAN | Şef | 297 65 55 | nuriye.avan@hacettepe.edu.tr |
| Tümer COŞKUN | Teknisyen Yrd. | 297 65 55 | tumerc@hacettepe.edu.tr |
| Muharrem CEBECİ | Hizmetli | 297 65 55 | muharrem.cebeci@hacettepe.edu.tr |
| Elimdar AYDEMİR | Bilgisayar İşletmeni | 305 10 26 | elimdaraydemir@hacettepe.edu.tr |
Görev Tanımı:
1- Daireye gelen evrakların tasnifini yapmak
2- Evrakların zarflarını açmak ve kaşelemek
3- Gelen ve giden evraklar ile her türlü yazışmanın kayıt işlemlerini yapmak
4- Evrakları bilgisayara kaydetmek ve numara vermek
5- Evrakları zimmet karşılığı ilgililere teslim etmek
6- Evrakların işlemi bittikten sonra çık ve işlem dosyasında arşivlemek
7- Temizlik hizmetlerinin yerini getirilmesini sağlamak
8- Başkanlığımızın kırtasiye, demirbaş bakım onarım ve temizlik ihtiyaçlarını belirleyerek bunların temini için İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile temasta bulunmak
9- Demirbaş niteliğindeki malzemelerin demirbaş numaralarının verilerek muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak
10- Demirbaş kayıtlarından düşülmesi gereken malzemelerin kayıt silme işlemlerini yapmak
11- Yıl sonunda genel demirbaş sayımlarının yapılmasını sağlamak
Benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek