AKADEMİK PERSONEL TAYİN MÜDÜRLÜĞÜ
| SIHHİYE | |||
| Adı ve Soyadı | Ünvanı | Telefon No | e-posta |
| Songül ULUCAN | Müdür V. | 305 10 27 | songul.ulucan@hacettepe.edu.tr |
| Sibel ALTINER | Şef | 305 10 27 | sibel.altiner@hacettepe.edu.tr |
| Engin DEMİRKISAN | Şef | 305 10 27 | demirkisan@hacettepe.edu.tr |
| Koray TUNCAY | Tekniker | 305 10 27 | koray.tuncay@hacettepe.edu.tr |
| Tuğrul KARAGÖZ | Bilgisayar İşletmeni | 305 10 27 | tugrul.karagoz@hacettepe.edu.tr |
| Zeynep YAVUZ | Bilgisayar İşletmeni | 305 10 27 | zeynep.yavuz@hacettepe.edu.tr |
| Akademik Ek Ders Görevlendirme Şefliği (Beytepe) | Adı ve Soyadı | Ünvanı | Telefon No | e-posta |
| Sadık ŞAHİN | Şube Müdürü/Başkan Yardımcısı | 297 65 50 | sahin@hacettepe.edu.tr |
| İlhan COŞGUN | Şube Müdür V. | 297 65 53 | ilhan.cosgun@hacettepe.edu.tr |
| Fikriye ÖZTÜRK | Şef | 297 65 53 | fikriyeozturk@hacettepe.edu.tr |
| Ayşe Nur ÖZASLAN | Bilgisayar İşletmeni | 297 65 53 | aysenurparlak@hacettepe.edu.tr |
| Gamze KÖSE | Bilgisayar İşletmeni | 297 65 53 | gamzek@hacettepe.edu.tr |
| Yağmur SAĞLAM ÖZDEMİR | Bilgisayar İşletmeni | 297 65 53 | yagmursaglam@hacettepe.edu.tr |
| Semanur KÜÇÜKOĞLU | Memur | 297 65 53 | skucukoglu@hacettepe.edu.tr |
| Akademik Görevlendirme Şefliği (Beytepe) | |||
| Adı ve Soyadı | Ünvanı | Telefon No | e-posta |
| Zeynel Abidin YILDIRIM | Şube Müdür V. | 297 65 50 | zeynelyildirim@hacettepe.edu.tr |
| Cengiz İPEK | Bilgisayar İşletmeni | 297 65 50 | cengizi@hacettepe.edu.tr |
| Emre Buğra BEDİR | Bilgisayar İşletmeni | 297 65 50 | emrebedir@hacettepe.edu.tr |
Görev Tanımı:
1- Başka kurumlara naklen tayin edilecek personel için gelen taleplerin çalıştığı birime yazılması ve alınan cevabi yazının da talep eden kuruma yazılması2- Üniversitemizde ders saati başına ücretle çalışacak personelin ek ders atama onayının alınması
3- Diğer üniversitelerde ders saati başına ücretle görevlendirilecek personelin yazışmaları
4- Rektör, Fakülte Dekanları ile Enstitü, Yüksekokul ve Araştırma Merkezi Müdürlerinin atanmaları ile ilgili yazışmalar
5- Yurtdışına çıkacak akademik personelin vize işlemlerinde kullanması için çalışma belgesi düzenlenmesi
6- Kadro değişikliği (yılda bir kez)
7- Kademe ve derece terfisi onayları
8- Bilim Uzmanlığı ve doktora derecesi değerlendirme onaylarının alınması
9- Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler
10- Ücretsiz izin onayları (Doğum sonrası, 10 yılını doldurması ve askerlik nedeniyle) ve Sosyal Güvenlik Kurumu ayrılış bildirgelerinin düzenlenmesi
11- Sözleşmeli olarak çalışan Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının sözleşmelerinin düzenlenmesi ve her yıl yenilenmesi
12- Sözleşmeli Sanatçı Öğretim Elemanlarının sözleşmelerinin düzenlenmesi ve her yıl yenilenmesi
13- İstifa eden akademik personelin istifa onaylarının alınması
14- Akademik personelin unvan değişiklik onaylarının alınması
(Arş.Gör.'den Öğr.Gör.'e, Doçentlikten Profesörlüğe...vb)
15- Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi ve Uzmanların görev sürelerinin uzatılmasına ilişkin yazışmalar ve atama onaylarının alınması
16- Kurum dışına naklen tayin edilen akademik personelin bildirim fişi, maaş nakil ilmühaberi ve Sosyal Güvenlik Kurumu ayrılış bildirgelerinin düzenlenmesi
17- Kamu Personeli Yabancı Dil Sınavı ile yabancı dil tazminatı almaya hak kazanan akademik personelin yabancı dil tazminat onaylarının alınması
18- Orta Öğretimde hazırlık sınıfı okuyan akademik personele bir kademe verilmesine ilişkin intibak onayının alınması
19- Akademik Personelin SSK hizmetlerinin intibaklarının yapılması
20- Akademik Personelin 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmelerine ilişkin onayların alınması
21- Hastaneler Genel Direktörlüğü ve Hastaneler Başhekimlerinin atamaları ile ilgili yazışmalar
22- Görevli olarak yurtdışına çıkan akademik personele ait görev pasaport formunun düzenlenmesi
23- Akademik personel ile ilgili genelge ve mevzuata ilişkin yazıların üniversite içindeki ilgili birimlere dağıtımı
24- Tıpta uzmanlık derecesi alan akademik personelin uzmanlık değerlendirme onaylarının alınması
25- 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca yurtdışında görevlendirilen akademik personel listesinin YÖK'e ve Dışişleri Bakanlığı'na gönderilmesi.
26- Akademik Personele ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumu İşe giriş ve ayrılış bildirgelerinin üniversite içindeki ilgili birimlere gönderilmesi
27- Fakülte Dekanları, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri ile Hastaneler Genel Direktörünün vekalet yazışmaları
28- Dekan Yardımcılığı, Bölüm Başkanlığı, Anabilim Dalı Başkanlığı ve Bilim Dalı Başkanlığı ile ilgili yazışmalar
29- Uygulama ve Araştırma Merkez Müdürleri tayin işlemleri
30- Akademik personelin hizmet ödül verilerinin düzenlenmesi