657 sayılı Devlet Memurları Kanunu uyarınca adaylık süresi bir yıldan az, iki yıldan fazla olamaz. Aday memurun; temel eğitim, hazırlayıcı eğitim ve staj süreçlerini başarıyla tamamlaması gerekir.
Temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim sonunda yapılan sınavlarda 100 tam puan üzerinden en az 60 puan alanlar başarılı sayılır. Staj döneminin yazılı veya uygulamalı sınavla değerlendirilmesi hâlinde de aynı başarı ölçütü uygulanır.
Bu şartları sağlayan aday memurlar, disiplin amirinin teklifi ve atamaya yetkili amirin onayıyla asli memurluğa atanırlar.
Adaylık süresi içinde temel eğitim, hazırlayıcı eğitim veya staj dönemlerinin herhangi birinde başarısız olanlar ile birden fazla uyarma ve/veya kınama cezası alanların ya da aylıktan kesme veya kademe ilerlemesinin durdurulması cezası alanların, disiplin amirinin teklifi ve atamaya yetkili amirin onayıyla kurumlarıyla ilişikleri kesilir.
Bu kapsamda ilişiği kesilenler, sağlık nedenleri hariç olmak üzere, üç yıl süreyle Devlet memurluğuna alınmazlar.
Hizmet içi eğitim programları Personel Daire Başkanlığı Eğitim Enformasyon Müdürlüğü tarafından planlanmakta ve eğitim duyuruları EBYS sistemi üzerinden, ayrıca Personel Daire Başkanlığı web sayfasından duyurulmaktadır.
Üye olmak istediğiniz sendikaya ait Üyelik Formunu sendika aracılığı ile Başkanlığımıza ulaştırabilirsiniz.
Üyelik formunun Sendika Şefliği ofisimize ulaşmasının ardından gerekli kayıt işlemleri ilgili ofis çalışanlarımız tarafından yapılmaktadır.
İzin taleplerinizi Bireysel İşlemler adresinden yapabilirsiniz. Mazeret izni taleplerinize mutlaka izne sebep belgeyi ekleyiniz.
Kadro derecesi 3 ve üzeri olan personel, Başkanlığımız internet sayfasından ulaşabileceği Hususi Damgalı Yeşil Pasaport başvuru formlarını EBYS üzerinden Personel Daire Başkanlığına göndermeleri ile ıslak imzalı ve mühürlü şekilde hazırlanacak “Hususi Damgalı Pasaport Başvuru Belgesini” Beytepe kampüsünde Başkanlığımız Sicil Müdürlüğünden, Sıhhiye Yerleşkesinde Rektörlük Makamı alt katında bulunan Başkanlığımız ofisinden, başvurunun ulaşmasını takip eden ertesi gün alabileceklerdir.
Emeklilik başvurusunun bir dilekçeyle görev yapılan birime yapılması gerekmektedir.
Dilekçeye aşağıdaki belgeler eklenmelidir:
Mal Bildirimi Formu fiziki olarak Başkanlığımıza gönderilmelidir. Ayrıca birim tarafından işlemleri yapılmak üzere harcırah formunu da teslim ediniz.
Başkanlığımız Sicil Müdürlüğü ve Sıhhiye Ofisinden alacakları, İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminden çıkarılan “Akıllık Kimlik Kartı Talep Formu” ve başvuru sürecinde yatıracakları ücret dekontuyla birlikte Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı APK Birimine başvurarak H.Ü.-Kimlik Kartını alabileceklerdir.
Değiştirme durumunda mevcut kart, kayıp durumunda kayıp dilekçesi APK birimine teslim edilecektir.
Emekli, Nakil, İstifa vb. tüm sebeplerle ilişik kesme sürecinde birim tarafından yapılan yazışma bildirilen görevden ayrılma tarihine kadar;
işlemleri ile mal bildirimi formunun doldurularak birime teslim edilmesi gerekmektedir. Taranan söz konusu belgeler, yazışmalar ile fiziki ekler birim tarafından yazılacak yazı ekinde Personel Daire Başkanlığına gönderilecektir.
Yurtdışına görevlendirildiğine dair birim veya Rektörlük onayı alındıktan sonra Başkanlığımız web sayfasında Formlar başlığı altında yer alan “Gri Pasaport Formu” bilgisayar ortamında doldurulduktan sonra tek sayfa olarak alınacak formu Başkanlığımıza şahsen getirmeniz gerekir. Formunuz yetkili personel tarafından imzalanıp size teslim edilir.
İl Nüfus Müdürlüğünden alacağınız randevu günü size teslim edilen Gri Pasaport Formu, biyometrik fotoğrafınızı ve Başkanlığımızca İl Nüfus Müdürlüğüne hitaben yazılan üst yazıyı götürmeniz gerekmektedir.
Ayrıca yanınızda bulundurmanızın yararlı olabileceği düşünüldüğünden görevlendirme onayınızın veya yazınızın bir örneğini yanınızda getirmeniz halinde yetkili personele “Aslı Gibidir” yaptırabilirsiniz.
Doçent ünvanı alan öğretim elemanlarımız doçentlik belgesini birimine teslim eder, birim üst yazıyla Personel Daire Başkanlığına gönderir, ilgili personelin doçent ünvanı tüm kayıtlara işlenir.
657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 36/A bendi 9. fıkrası gereğince, memurluğa girmeden önce veya memuriyetleri sırasında yükseköğrenim üstü master derecesi almış olanlarla yükseköğrenim kurumlarında en az bir yıl ilave öğrenim yaparak lisansüstü ihtisas sertifikası alanlara bir kademe ilerlemesi, tıpta uzmanlık belgesi alanlara, meslekleri ile ilgili öğrenim dallarında doktora yapanlara bir derece yükselmesi uygulanır.
Master derecesini alıp bir kademe ilerlemesinden yararlanan memura, mesleği ile ilgili öğrenim dalında doktora yaptığı takdirde iki kademe ilerlemesi uygulanır.
Bu nedenle mezun olduğunuza ilişkin onaylı geçici mezuniyet veya diploma örneğinizin görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Daire Başkanlığı tarafından intibak işleminiz gerçekleştirilip biriminize gönderilecektir.
Üniversitemizde ders saati başına ücret karşılığında ders vermek üzere görevlendirilmek istediğiniz birime dilekçe ile başvuruda bulunmanız gerekmektedir.
İlgili birim tarafından birimin ihtiyaçları ve geçerli mevzuat hükümleri uyarınca başvurunuz değerlendirilerek uygun görülenlerin görevlendirilmeleri talep edilebilmektedir. Başvuru sırasında sizden görevlendirilme talebinizle ilgili bilgi veya belgeler ile başvuru formu doldurmanız talep edilebilir.
Rektörlük Makamınca uygun görülmesi halinde;
Emekli öğretim elemanlarına ilişkin yapılacak teklifler Üniversitemiz Yönetim Kurulu’nda görüşüldüğünden, alınan kararla görevlendirilmesi uygun görülenlere ilişkin ek ders onayı alınarak ilgili birimlere gönderilmektedir.
Görevlendirme işleminin sonucunun olumlu olması halinde ek ders atama onayı ile, olumsuz olması halinde ise ilgili birime bildirilmekte olup, başvuru yapılan birim tarafından başvuru sahibine bildirim yapılmaktadır.
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 36’ncı maddesi uyarınca, Doktora, tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık unvanını veya Üniversitelerarası Kurulun önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca tespit edilen belli sanat dallarının birinde yeterlik kazanmış olan uygulamalı birimlere atanan öğretim görevlileri ile araştırma görevlilerine talepleri üzerine ve üniversite yönetim kurulunun da uygun görmesi halinde ders görevi verilebilir.
Yabancı Dil Tazminatından sadece YDS veya e-YDS sınavından 70 ve üstü puan alanlar faydalanabilirler.
Yabancı dil tazminatı talep eden Üniversitemiz akademik ve idari personeli yabancı dil belgeleri ile birlikte görev yaptıkları birime başvuruda bulunabilirler. Birimler aldıkları belgeyi ÖSYM Sonuç Belgesi Kontrol Sistemi'nden doğruladıktan sonra Başkanlığımıza bildirmelidirler.
