Emekliye ayrılmış personelin yeşil pasaport başvurularını sicil@hacettepe.edu.tr adresine talepte bulunmaları halinde, fiilen gelmesine gerek kalmadan başvuru belgeleri elektronik imzalı olarak en kısa sürede hazırlanarak başvuru yapanın mail adresine gönderilmektedir. Elektronik belge, başvuru yapılacak İl Nüfus Müdürlüğü mailine de ayrıca gönderilmektedir.